Horas por obra: cómo saber qué obras te dan dinero
Si las horas no se imputan a cada obra, no sabes qué te cuesta cada una. Cómo pasar del parte en papel al coste real por obra, con un ejemplo con números.
Una empresa de obra puede facturar bien y, aun así, ver que el margen no aparece a final de año. Casi siempre el motivo es el mismo: nadie sabe cuántas horas se llevó cada obra, así que no se sabe cuáles dan dinero y cuáles lo quitan.
Por qué el parte en papel no sirve para esto
Las horas y los materiales se apuntan en papeles que se entregan tarde, a veces de memoria. Cuando llegan a la oficina ya no se puede comprobar nada, y cuadrarlos con cada obra se lleva un día entero.
Un ejemplo con números
Pongamos que una reforma se presupuestó con 120 horas de mano de obra y, con el fichaje imputado a esa obra, al terminar suma 150 horas.
Son 150 − 120 = 30 horas que no estaban en el precio. Si la hora te cuesta 25 euros, 30 × 25 = 750 euros de margen que se han ido en esa obra.
Los números son un ejemplo. Lo importante es que, sin horas por obra, esos 750 euros no se ven: solo se nota que a final de año sobra menos de lo esperado.
Qué hace falta
- Que cada trabajador fiche eligiendo la obra en la que está, desde el móvil.
- Ver las horas acumuladas por obra el mismo día, no a final de mes.
- Compararlas con lo presupuestado mientras la obra sigue abierta, cuando aún se puede corregir.